メールの件名は大事! 気をつけよう
今やメールは仕事に欠かせない連絡手段で、
もちろん頻繁にチェックしているわけだけど、
「メール送ったんですけど〜」という電話がかかってきまして。
定期的にやりとりがあるわけじゃなく、
最後に連絡を取り合ったのは2年前だったかなぁ。
慌てて探したら、ちゃんと届いていました。
たいていは気づくのに、うっかり見落としていました。
自己弁護をするつもりはまったくないのですが、
メールの件名の書き方って大事だなぁ、と改めて。
久しぶりだったり、本当に大事な案件のときに、私がよくやるのは、
[お仕事のお願い]【重要】【至急】
といった具合に、具体的な件名の前に注意を促す言葉をかっこつきで書くこと。
よく知っている人であれば、
○○○○(自分の名前)です。お久しぶりです。
なんて書くことも。
そんなわけで、一応、気をつけているつもりですが、
送信ボックスを確認して、自分がどういう件名をつけているか、それは本当に有効か、
見直そう、と思った次第です。